Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelő

Matyovszky Benedek e.v. (LossLess), 8900 Zalaegerszeg, Árpád utca 4. Nyilvántartási szám: 56484179. Adószám: 57823113-1-40. Kapcsolat: [email protected].

LossLess Klub és hírlevél

A feliratkozáskor az e-mail-címet, a hozzájárulás verzióját és időpontját, a feliratkozás forrását, az állapotot, az egyéni kuponkódot és annak felhasználását, valamint a leiratkozáshoz szükséges technikai azonosítót kezeljük. Célunk LossLess-hírek és ajánlatok küldése, továbbá a meghirdetett klubkedvezmény jogosultságának ellenőrzése. A jogalap az önkéntes hozzájárulás.

A hozzájárulás bármikor visszavonható az e-mailek leiratkozási hivatkozásával vagy a fenti címen. A visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét. A klubkedvezmény a feliratkozástól számított 12 hónapig, egyszer, kizárólag a technikai alapcsomag díjára és csak DJ + technika közös foglalásakor használható. A hírlevél-adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.

Ajánlatkérés és visszajelzés

Az ajánlatkérésben megadott adatokat a megkeresés megválaszolásához, az ajánlat elkészítéséhez, az automatikus visszaigazoláshoz, az utánkövetéshez és az esetleges szerződés előkészítéséhez használjuk. Az elfogadott ajánlat rendezvényadatai a szolgáltatás szervezése céljából a szolgáltató Google Naptárába kerülhetnek.

A visszajelzéshez megadott nevet, e-mail-címet, eseményadatot, szöveget és az opcionális képet a beküldés ellenőrzéséhez, a jóváhagyott vélemény közzétételéhez, valamint az egyszer használható véleménykupon elkészítéséhez és kiküldéséhez kezeljük. A véleménykupon továbbajándékozható, egyszer használható és 12 hónapig érvényes. Kizárólag DJ + technika közös foglalásakor használható, és a DJ alapdíjából ad 10%-ot; a hírlevélért kapott technikai kuponnal együtt is beváltható. A beváltást a kuponkód és felhasználási állapot alapján ellenőrizzük. Az e-mail-címet csak akkor adjuk a marketing e-mail-listához, ha ehhez a beküldő az űrlapon külön hozzájárul.

DJ együttműködési jelentkezés

A DJ-jelentkezési űrlapon megadott nevet, elérhetőségeket, szakmai bemutatkozást, díjazást, referencia-linkeket és feltöltött képet kizárólag a lehetséges együttműködés elbírálásához kezeljük. A beküldés nem jelent automatikus szerződést vagy nyilvános megjelenést. A jelentkező kérheti adatainak törlését a kapcsolati e-mail-címen.

Az ajánlatkéréshez csatolt teremfotókat a helyszín megismerésére és a technikai javaslat elkészítésére használjuk. Ezek nem jelennek meg a nyilvános oldalon, csak a belépett kezelők férhetnek hozzájuk. Kérjük, lehetőleg személyek és személyes adatok nélküli teremképeket küldjetek.

Adatfeldolgozók és biztonság

A weboldal tárhelyét és adatbázisát a Cloudflare biztosítja. Az e-mailek küldéséhez a Resend szolgáltatását használjuk. A naptárfunkció bekapcsolásakor a Google kezeli az ajánlatok utánkövetéséhez és az elfogadott foglalásokhoz szükséges adatokat. A Google Analytics kizárólag a látogató külön hozzájárulása után indul el. Ezek a szolgáltatók csak a feladatuk ellátásához szükséges adatokhoz férhetnek hozzá. Az adatokat hozzáférés-védelemmel és jogosultságkezeléssel óvjuk.

Jogalapok és megőrzési idők

Az ajánlatkérés, az egyeztetés és a teremfotók kezelése a kérésedre történő szerződés-előkészítéshez szükséges (GDPR 6. cikk (1) b)). A szerződés nélkül lezárt ajánlatkérés kapcsolati és rendezvényadatait, mellékleteit az utolsó érdemi kapcsolatot követő 12 hónap elteltével töröljük. Szerződés létrejöttekor a szerződés teljesítéséhez, jogi kötelezettséghez vagy jogi igény érvényesítéséhez szükséges iratokra külön megőrzési szabályok vonatkoznak; a számviteli bizonylatok megőrzési ideje 8 év.

A név, vélemény és opcionális fénykép közzétételének jogalapja a hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)); a nyilvános tartalmat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük. A hozzájárulás időpontját és szövegverzióját rögzítjük. A közzététel visszavonását a kapcsolati e-mailen kérheted. A vélemény e-mail-címe nem nyilvános. Más felismerhető személyt ábrázoló képet csak az érintettek engedélyével küldj.

A hírlevél és a látogatottságmérés önkéntes hozzájáruláson alapul. A hírlevélről a levélben található hivatkozással iratkozhatsz le, a mérési döntést a „Sütibeállítások” gombbal módosíthatod. A kupon egyszeri felhasználásának nyilvántartása és a leiratkozás tiszteletben tartásához szükséges minimális adat megőrzése jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) f)); ezzel szemben tiltakozhatsz. A biztonsági beküldési korlátokhoz használt technikai azonosítók időablakhoz kötöttek.

Külső szolgáltatások és adattovábbítás

A tárhely és adatbázis Cloudflare, az oldal üzemeltetési és adminisztrátori belépési felülete OpenAI Sites, a levélküldés Resend szolgáltatáson működik. A rendezvényadatokat a szolgáltató Google Naptárában is kezeljük. A megadott helyszínt a távolságbecsléshez az OpenStreetMap Nominatim helykeresőjének továbbítjuk; a koordinátákat az OSRM útvonaltervező szolgáltatás dolgozza fel. A helykeresőnek nem továbbítjuk az ajánlatkérő nevét, e-mail-címét vagy üzenetét.

Egyes szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatokat. Az adattovábbítás garanciáiról és az adatfeldolgozókról a szolgáltatói feltételek adnak részletes tájékoztatást: Cloudflare, OpenAI, Resend adatfeldolgozási megállapodás, Google, OpenStreetMap Foundation. A Resend adatfeldolgozási feltételei az EU általános szerződési feltételeit is tartalmazzák.

Az ajánlatkéréshez szükséges mezők nélkül nem tudunk személyre szabott ajánlatot készíteni. A marketing-hozzájárulás önkéntes, a szolgáltatásnak nem feltétele. Kizárólag automatizált, joghatással járó döntést nem hozunk; a kalkuláció előzetes becslés, az ajánlatot személyesen egyeztetjük.

Érintetti jogok

Kérhetsz tájékoztatást, hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást vagy – ahol alkalmazható – adathordozást, továbbá tiltakozhatsz az adatkezelés ellen. A kérelmeket a kapcsolati e-mail-címen fogadjuk, és főszabály szerint egy hónapon belül megválaszoljuk. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy bírósághoz is fordulhatsz.

Szerződési adatbekérő

A személyes, 30 napig érvényes adatbekérő linken a megrendelő nevét, lakcímét vagy székhelyét, számlázási nevét és címét, vállalkozás esetén adószámát, kapcsolattartója nevét, e-mail-címét és telefonszámát, valamint a rendezvény végleges helyét, dátumát, kezdési és befejezési időpontját kérjük. Opcionális megjegyzés is megadható. Ezeket az adott ajánlathoz kapcsolva, a szerződés előkészítéséhez kezeljük; a fenti szerződés-előkészítési jogalap és megőrzési szabályok vonatkoznak rájuk. Az adatok a belépett adminisztrátorok számára érhetők el, a nyilvános linken nem olvashatók vissza. A link egyszeri beküldésre használható; helyesbítéshez kérj új linket. A kitöltés nem hírlevél-feliratkozás, foglalás vagy szerződésaláírás.